1. Informații generale

ASOCIAȚIA GOLDWING OWNERS CLUB ROMÂNIA respectă confidențialitatea datelor cu caracter
personal și se angajează să le prelucreze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679
(GDPR), Legea nr. 190/2018 și legislația aplicabilă din România.
Prezenta politică se aplică tuturor utilizatorilor site-ului, clienților și persoanelor care solicită
înscrierea în club.
⸻

2. Operatorul de date

Denumire: ASOCIAȚIA GOLDWING OWNERS CLUB ROMÂNIA
CUI: 48950595
Nr. Reg. Comerțului: Seria A, nr. 1029005
Sediu social: București, sector 2, șoseaua Iancului, nr. 12, bloc 115, scara A, etaj 2, ap. 11
E-mail: gwocro@gmail.com
Telefon: 0726 140 179
⸻

3. Categorii de date personale prelucrate

În funcție de interacțiunea cu asociația, pot fi prelucrate următoarele date:
a) Date de identificare
• nume și prenume
b) Date de contact
• adresă de domiciliu / livrare
• adresă de e-mail
• număr de telefon
c) Date comerciale
• informații despre comenzi
• produse achiziționate
• istoricul comenzilor
d) Date tehnice
• adresă IP
• date de tip cookie
• informații despre dispozitiv și browser
e) Date de identificare extinsă (înscriere în club)
• Cod Numeric Personal (CNP)
Nu colectăm și nu stocăm datele cardului bancar. Plățile sunt procesate
exclusiv de furnizori autorizați.
⸻

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:
• procesarea și livrarea comenzilor
• facturare și evidență contabilă
• comunicarea cu utilizatorii și clienții
• soluționarea retururilor și garanțiilor
• înscrierea și administrarea membrilor clubului
• identificarea unică a membrilor
• respectarea obligațiilor legale și statutare
• securitatea site-ului și prevenirea fraudelor
⸻

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:
• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea unui contract
• art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – obligație legală
• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim
• art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ (unde este cazul)
• Legea nr. 190/2018 – pentru prelucrarea CNP
⸻

6. Prelucrarea CNP

CNP-ul este colectat exclusiv în cadrul procedurii de înscriere în club, în scopul:
• identificării unice a membrilor
• prevenirii înscrierilor multiple
• evidenței oficiale a membrilor asociației
Furnizarea CNP-ului este obligatorie pentru înscrierea în club, iar refuzul furnizării
acestuia face imposibilă finalizarea înscrierii.
CNP-ul:
• nu este utilizat în scopuri comerciale sau de marketing;
• nu este transmis către terți, cu excepția obligațiilor legale;
• este protejat prin măsuri tehnice și organizatorice sporite.
⸻

7. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, strict în scopurile menționate, către:
• firme de curierat
• procesatori de plăți
• furnizori IT / hosting
• autorități publice, când legea o impune
⸻

8. Transferul datelor în afara UE

Datele nu sunt transferate în afara UE, cu excepția utilizării unor servicii externe (ex: Google,
Meta), caz în care transferul se face cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.
⸻

9. Durata stocării datelor

Datele sunt stocate:
• pe durata relației contractuale sau a calității de membru
• conform obligațiilor legale (ex: documente contabile – 7 ani)
• până la retragerea consimțământului, unde este cazul
⸻

10. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:
• dreptul de acces
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitate
• dreptul la opoziție
• dreptul de a retrage consimțământul
• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Solicitările se transmit la gwocro@gmail.com.
⸻

11. Securitatea datelor

Asociația aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale
împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale.
⸻

12. Datele minorilor

Nu prelucrăm cu bună știință date ale persoanelor sub 18 ani.
⸻

13. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe site
și va produce efecte de la data publicării.